II.
FORMULA DAN OPERASI SEL
2.1 Menggunakan
cara PembuatanFormula
2.2
Menggunakan FAsilitas
Menu format pada Excel 2007 pada prinsipnya berfungsi
untuk melakukan pemformatan sel,
range sel, grafik atau objek. Format bisa berupa menebalkan
huruf, memberi garis warna, mengatur ukuran huruf, memberi border, memberi
warna dan lain-lain. Proses format suatu sel atau objek tertentu tidak akan
menguba hasil perhitungan atau isi sel yang sudah ada. Yang diubah oleh format adalah hanya
penampilannya saja, sedangkan isi sel tetap seperti semula. Isi cell sebuah lembar kerja dapat beraneka
macam, dapat berupa angka, huruf atau kalimat. Dalam praktek isi cell tersebut
sering ditampilkan secara berbeda. Misalnya ada cell yang dimasukan bentuk
tanggal, angka atau isi cell yang ditampilkan rata kanan, diberi batas dan
sebagainya. Kegiatan ini yang dinamakan memformat isi cell. Untuk memformat isi
cell dapat digunakan kotak dialog format
cell. Pada format ini bermacam-macam seperti format dalam bentuk presentase,
mata uang jumlah decimal dan sebagainya.
Cara membuka fasilitas format cell yaitu sebagai berikut ;
Ø
Klik start, klik Microsoft Ecxel.
Ø
Pilih home pada menu bar.
Ø
Klik icon Format pada toolbar.
Seperti
pada gambar dibawah ini :
2.Klik
start lalu klik Microsoft excel lalu ctrl + shift+ f pada keybord.
Muncul
Tampilan Fasilitas Format cell seperti gambar dibawah ini
Menu
format cell meliputi 6 bagian utama yaitu :
1. Format
Number digunakan untuk memformat isi sel berupa angka.
2. Format
Alignment digunakan untuk memformat penempatan isi sel berupa angka,huruf dan
objek.
3. Format
Font digunakan untuk memformat isi sel yang berupa angka.
4. Format
Border digunakan untuk memformat pola dan warna sel atau range sel.
5. Format
fill atau Patterns digunakan untuk memformat pola dan warna sel.
6. Format
Protection digunakan untuk melakukan proteki terhadap sel.
Gambar
fasilitas format number seperti dibawah
ini :
Dari
6 bagian format cell, masing-masing mempunyai fungsi sendiri-sendiri,
fungsi-fungsi tersebut dapat Anda lihat seperti dibawah ini :
1.
Format
Number
Dapat gunakan
untuk mengatur/memformat angka dari cell berupa angka. Pilihan format number
merupakan jenis format yang penting dan
paling sering digunakan dalam praktik.
Pada
pilihan format number terdiri dari beberapa bagian yaitu :
v General pengaturan umum tanpa format
v Number pengaturan format angka yang akan
ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakang koma dan penggunaan pemisah
ribuan misalnya 12.000,00.
v Currency memberi pengaturan lambang mata uang
suatu negara.
v Accounting penulisan mata dengan menggunakan
aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada
rata kanan.
v Short Date penulisan tanggal dengan format
pendek. Misalnya kita ingin mengetik 27 oktober 2012, maka hasilnya menjadi
27/10/2012.
v Date: penulisan tanggal dengan format panjang
atau kebalikan dari short date, misalnya 18 april 2012.
v Time digunakan untuk menulis jam misalnya,
07:50:35.
v Percentage menampilkan angka dalam bentuk
persentasse. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.
v Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk
pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi 3/4
v Scientific penulisan angka dengan gaya dibidang
sains. Misalnya 1450 akan ditulis 1,e+03
v
Text : penulisan
semua data kedalam seakan dianggap sebagia teks meskipun itu angka.salah satu
kegunaan adalah membiarkan angka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya
pada penulisan nomor telepon. Sebab jika dengan
format teks, maka excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0
) tersebut.
v
Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe
format tertentu seperti kode pos dan nomor telpon sesuai dengan negara yang
diingingkan
v
Custom digunakan untuk melakukan pengturan
format sendiri.
2.
Format Alignment
Format Alignment
dapat gunakan untuk mengatur/memformat
penempatan isi cell angka, huruf dan
objek.
Gambar fasilitas format
Alignment seperti dibawah ini ;
Pada
tabulasi format alignment beberapa
pilihan pengaturan perataan data.
Didalam
format Alignment itu sendiri terdapat 4
buah pengaturan antara lain :
- Text Alignment
Dapat
gunakan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2
pengaturan diantaranya :
1. Horizontal
: Digunakan untuk perataan secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar
dari kiri ke kanan). Pada bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan
antara lain sebagai berikut:
7 General
yaitu tulisan terletak di sebalah kiri dalam cell
7 Left
adalah untuk meratakan data sel pada bagian kiri.
7 Center adalah untuk meratakan data sel pada bagian
tengah horizontal
7 Right
adalah untuk meratakan data sel pada bagian kanan
7 Fiil
adalah untuk mengulangi penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom
sel yang telah terbentuk
7 Justify
adalah untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada
bagian kira dan rata pada bagian kanan
2. Vertical
: Digunakan untuk perataan secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah).
Pada bagian vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
Bottom teks akan ditempatkan dibawah pada garis
Top teks akan ditempatkan diatas pada garis
Center teks berada ditengah pada garis
Justify teks akan ditempatkan diatas pada garis
Distributet
3. Teks
Control
Dapat
digunakan untuk mengatur teks didalam
cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
¬ Wrap Text digunakan agar teks
mengikuti ukuran lebar cell
¬ Shrink to fit digunakan agar teks
mengecil mengikuti lebar cell
¬ Merge cells digunakan untuk
menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell
4. Right-to-left
Dapat digunakan agar format penulisan berpindah dari kanan ke-kiri
Dapat digunakan agar format penulisan berpindah dari kanan ke-kiri
Text
Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction
terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
M Context : format penulisan angka default/standard
M Left-to-right :
format penulisan angka dari kiri
M Right-to-left :
format penulisan angka dari kanan
5. Orientation
Dapat Anda gunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari data didalam cell
Dapat Anda gunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari data didalam cell
3.
Format Font
Pada
pilihan format font dapat digunakan
untuk mengatur/memformat karakter/huruf dari cell, baik berupa huruf atau angka
(jenis, besar, tanda,khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun
yang terkait dengan angka dan huruf, walaupun dalam praktik font lebih sering
dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti
mengatur ukuran, jenis (style), warna. Dalam program aplikasi font sering
dikaitkan hanya dengan jenis font( Times Roman, arial dll)
Dalam kotak
dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang
terdapat dalam grup font antara lain
adalah sebagai berikut;
1.
Font
model tulisan, bisa kita gunakan font
sesuai yang kita inginkan
2.
Underline
untuk memberi garis bawah yang ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat
beberapa pilihan diantaranya adalah ;
Ø None , tanpa garis atau tanpa bingkai
Ø Singel garis bawah tunggal
Ø Double garis bawah ganda
Ø Single accounting garis bawah tunggal pada
penulisan akuntasi
Ø Double accounting garis bawah ganda pada
penulisan akuntasi
3. Font
Style bentuk huruf. Pada bagian font style terdapat beberapa bagian pilihan
antara lain sebagai berikiut:
¬ Reguler
standar Tulisan tanpa diubah
¬ Bold
untuk mempetebal huruf
¬ Italic
bentuk tulisan miring
¬ Bold
Italic mempertebal dan bentuk miring tulisan
4. Size
digunakan untuk ukuran besar, kecilnya huruf yang ingin kita pakai
5.
Pada
bagian font effect terdapat beberapa
pilihan antara lain sebagai berikut:
Contoh STKIP ( bisa dalam
bentuk huruf maupun dalam bentuk angka)
ð Superkcript untuk membuat tulisan pangkat.
Contoh 102 ( bisa dalam bentuk
huruf maupun dalam bentuk angka)
ð Subscript untuk memberi efek cetak bawah.
Contoh 134( bisa dalam
bentuk huruf maupun dalam bentuk angka)
6. Pada pilihan font color, pilih warna teks
atau huruf yang ingin dipakai
4.
Format
Border.
Border Cells yang maksud
adalah garis pembatas antara masing-masing cell.
Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat border
dalam sheet Excel.
Untuk membuat border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border, dan pilih jenis border yang akan dibuat.
Untuk membuat border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border, dan pilih jenis border yang akan dibuat.
Dapat kita gunakan untuk mengatur/memformat bingkai/garis
luar dalam dari cell. Kita juga dapat menggunakan pilihan perintah pada tombol
border antara lain sebagai berikut;
Ò
Line style adalah untuk mengganti bentuk garis
border.
Ò Line
color adalah untuk mengganti warna garis border.
Ò Presets
garis keseluruhan. Pada presets terdapat 3 buah pilihan yaitu:
M
None tidak memiliki garis atau tanpa bingkai
M
Out line
memberi garis bagian pinggir atau garis bagian luar yang diblok
M
Inside memberi garis bagian dalam yang diblok
Ò Border
garis pembatas antara masing-masing cell.
5. Format Fill
Dapat Anda gunakan untuk
memberikan warna pada cell atau memberi warna pada lembar kerja.
Gambar Fasilitas format fill seperti gambar dibawah
ini :
Pada bagian format fill
terdapat beberapa bagian pilihan yaitu:
Ò
Background Color
Dapat digunakan untuk memberi warna pada latar belakang pada
table.
Ò
Fiil Effects
Dapat digunakan untuk
memilih warna beserta efek tertentu sesuai keinginan kita.
Ò
More
color
More Colors dapat gunakan untuk
memilih lebih banyak warna.
Ò Pattern
color
Dapat
gunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.
Ò Pattern
Style
Dapat
gunakan untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan.
6.
Format
Protection
Pada bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
Pada bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
Locked adalah digunakan untuk mengunci suatu sel
Hidden adalah digunakan untuk menyembunyikan
sel
Setelah
menyembunyikan kolom atau baris, kadang kita perlu melihat atau menampilkan
kembali isi kolom atau baris tersebut. Mungkin hanya sekedar melihat-lihat
kolom sebelum pengeditan, ataupun untuk hal lainnya. Untuk memunculkan kolom
dan baris yang telah disembunyikan sebelumnya anda bisa menggunakan langkah
berikut.
- Blok baris dan kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan. Misalkan kita menyembunyikan kolom B dan C, maka kita harus memblok kolom A hingga D. atau jika kita menyembunyikan baris 23, 24, dan 25, maka untuk menampilkannya kita blok baris 22 hingga 26, dan seterusnya.
- Selanjutnya klik kanan pada area yang sudah diblok tadi
- Pada menu yang muncul, klik item unhide
- Baris atau kolom yang anda sembunyikan yang berada di dalam blok baris atau kolom akan segera ditampilkan.
Untuk mengetahui ada tidaknya baris
yang disembunyikan, bisa anda lihat pada header kolom atau header baris. pada
header tersebut akan terjadi “lompatan” urutan, misalkan bila kolom B dan C di
hidden, maka pada header akan tampil judul kolom A, D, E, F dst. Demikian juga
jika ada baris yang disembunyikan, header baris akan terlihat ada “lompatan”
urutan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar